Ce presupune relocarea unui sediu de firma?

Mutarea unui sediu de firma poate fi un prilej foarte bun pentru eficientizarea costurilor companiei sau pentru dezvoltarea acesteia, daca este vorba despre relocarea intr-un spatiu mai mare. Sunt multi pasi de urmat pentru ca procesul de mutare sa fie executat ca la carte, de aceea este bine sa gandesti o strategie prin care sa economisesti timp si, de ce nu, bani.

Gaseste un sediu care se pliaza pe nevoile companiei

In primul rand, trebuie sa gasesti un sediu nou care sa se plieze pe nevoile companiei tale. Apoi este bine sa te interesezi daca acesta este disponibil imediat spre inchiriere/vanzare sau trebuie sa mai astepti cateva zile pana la relocare.

Pregateste mobilierul si/sau marfa pentru mutare

Odata ce ai gasit sediul perfect pentru firma ta, urmeaza sa transporti toate bunurile dintr-o parte in cealalta. Acum este momentul sa contactezi o firma de transport mobila Bucuresti, pentru a stabili detaliile mutarii. Nu trebuie sa-ti faci griji in privinta costului, deoarece majoritatea firmelor de transport marfa si mobila ofera servicii flexibile, cu preturi personalizate si adaptate bugetului clientului.

Astfel, in urma unei evaluari, se va stabili numarul de persoane necesar pentru transport, numarul de masini de transport, accesoriile necesare (cutii, folii de protectie etc), precum si gama de servicii care urmeaza a fi efectuate (demontarea pieselor de mobilier, ambalarea lor, incarcarea in masini, transportul, descarcarea la noul sediu si montarea pe pozitie).

Reprezentantii firmei pot prelua toate aceste sarcini, astfel incat tu sa fii doar spectator la mutarea firmei sau poti solicita sa te ocupi personal de anumite aspecte ale relocarii, cum ar fi ambalarea bunurilor si pregatirea lor pentru a fi preluate.

Totusi, indicat ar fi sa lasi profesionistii sa se ocupe de tot ce inseamna relocare, intrucat au experienta si stiu exact cum sa-ti protejeze bunurile, astfel incat sa ajunga intacte la destinatie. O atentie deosebita va fi acordata obiectelor fragile si electronicelor, pentru ca pe parcursul transportului sa fie in deplina siguranta.

Te muti in timpul saptamanii sau in weekend?

Tot in timpul discutiei cu reprezentantul firmei de transport mobila Bucuresti este bine sa mentionezi si ziua in care urmeaza sa se realizeze mutarea. Daca doresti si transport marfa, vei avea nevoie fie de mai multe masini de transport, fie de una mai mare, pentru ca totul sa se desfasoare intr-un timp mai scurt.

In cazul in care alegi sa faci mutarea firmei in timpul saptamanii, tine cont de faptul ca activitatea angajatilor poate fi perturbata. Solicita-le tuturor sa-si eticheteze computerele, birourile, scaunele si celelalte bunuri cu numele, astfel incat la noul sediu fiecare sa-si gaseasca lucrurile mai usor.

Avantajul mutarii firmei in weekend poate fi acela ca un transport de mobila se va realiza mai repede in lipsa traficului infernal si vei avea mai mult timp la dispozitie pentru amenajarea noului spatiu. In plus, indiferent daca ai nevoie de un singur transport sau de mai multe, vei avea suficient timp pentru a aranja bunurile spre vanzare sau pentru a le depozita in ordine.

Mutarea unui sediu de firma poate fi complicata, daca refuzi sa apelezi la o firma de transport, pe cand ajutorul specialistilor te va scuti de stres si-ti va oferi posibilitatea de a te bucura in cel mai scurt timp de toate beneficiile aduse de noua locatie, de la numarul mai mare de clienti, pana la satisfactia angajatilor.